Eine Studiostunde ist schnell vorbei. Wer den Laptop für die Rohdaten vergisst, in einem fein gestreiften Hemd kommt oder erst im Studio merkt, dass der Gast die Einwilligung nicht kennt, verliert Zeit, die bezahlt ist. Die Checkliste sorgt dafür, dass am Aufnahmetag nur noch eines zu tun ist: sprechen.
So nutzen Sie sie: Drucken Sie die Liste aus oder speichern Sie das PDF auf dem Handy. Haken Sie die Punkte in den vier Abschnitten ab, sobald sie erledigt sind. Die Liste ist auf das Studio in Bremen zugeschnitten: Dort ist die Technik eingerichtet, die Einweisung von rund 15 Minuten ist im Preis enthalten, und ein Knopf startet alle Kameras und Mikrofone. Während der Aufnahme sind Sie allein im Raum, jemand ist aber immer im Gebäude erreichbar.
Die Punkte zur Vorbereitung gelten auch, wenn Sie woanders aufnehmen. Streichen Sie, was für Sie nicht passt, und ergänzen Sie eigene Punkte in den freien Zeilen. Wer regelmäßig aufnimmt, nutzt die Liste als feste Routine; nach der dritten Folge geht sie fast von allein.
Eine Woche vorher
- Termin gebucht (online über den Kalender, telefonisch oder per E-Mail). Mindestbuchung ist ein Slot von einer Stunde; für die erste Aufnahme oder zwei Folgen zwei Stunden einplanen.
- Öffnungszeiten beachtet: Montag bis Donnerstag 10:00 bis 16:00 Uhr, Freitag 10:00 bis 13:00 Uhr. Abend- und Wochenendtermine nur nach Absprache.
- Storno-Regel notiert: bis 24 Stunden vor dem Termin kostenlos, danach wird der Termin vollständig berechnet.
- Entschieden, ob Sie technischen Support während der Aufnahme dazubuchen (optional, 75 € je Stunde netto, 89,25 € brutto). Ohne Support nehmen Sie nach der Einweisung allein auf.
- Gast eingeladen, Termin, Adresse (Karl-Ferdinand-Braun-Straße 5, 28359 Bremen) und Ablauf geschickt.
- Einwilligung des Gastes zur Aufnahme und Veröffentlichung eingeholt (Vorlage im Interview-Leitfaden).
- Thema, Ziel der Folge und acht bis zwölf Fragen notiert.
- Ablaufplan mit Zeitblöcken erstellt (Vorlage Ablaufplan-Folge).
- Geklärt, wer die Rohdaten mitnimmt und wo sie gesichert werden.
- Geklärt, ob der Schnitt beauftragt wird (optional 149 € netto je Folge bis 60 Minuten, 177,31 € brutto) oder selbst gemacht wird.
- Intro, Outro oder Jingle vorhanden und rechtlich geklärt (Lizenz)?
- Eigene Punkte: _______________________________
Am Vortag
- Fragen und Ablaufplan ausgedruckt (Papier ist beim Blättern leiser als ein Tablet).
- Gast an Uhrzeit, Adresse und Parkmöglichkeit erinnert. Parkplätze sind am Studio vorhanden, die ÖPNV-Anbindung ist gut.
- Kleidung ausgesucht und anprobiert (siehe Abschnitt „Kleidung vor der Kamera“).
- Laptop, USB-Stick oder externe Festplatte für die Rohdaten bereitgelegt, ausreichend Speicher: 4K-Aufnahmen von drei Kameras sind groß.
- Stimme geschont: nicht bis spät reden, ausreichend trinken, früh schlafen.
- Bei Erkältung: Termin bis 24 Stunden vorher kostenlos verschieben, statt heiser aufzunehmen.
- Namen, Rollen und Schreibweisen für Vorstellung und Shownotes notiert.
- Handy-Erinnerung für die Abfahrt gesetzt, 15 Minuten Puffer für Ankunft und Ankommen.
Am Tag: Was mitbringen
- Ausgedruckte Fragen und Ablaufplan.
- Laptop oder Datenträger für die Rohdaten (alternativ bekommen Sie am selben Tag einen Cloud-Link).
- Ladekabel für Laptop und Handy.
- Intro- oder Jingle-Datei, falls Sie sie im Schnitt einsetzen möchten.
- Logo oder Requisiten, die im Bild stehen sollen (Tasse, Buch, Produkt).
- Unterschriebene Einwilligung des Gastes, falls noch nicht digital vorhanden.
- Getränke sind im Studio vorhanden; ein eigenes Wasser ohne Kohlensäure schadet nicht.
- Taschentücher, Lippenpflege, bei Bedarf Puder gegen glänzende Haut vor der Kamera.
Am Tag: Kleidung vor der Kamera
- Einfarbige Kleidung in mittleren Tönen; sehr helles Weiß und tiefes Schwarz sind für die Kamera schwieriger.
- Keine feinen Streifen, Karos oder engen Muster, sie flimmern im Bild.
- Keine glänzenden Stoffe, keine spiegelnden Brillen oder große reflektierende Schmuckstücke.
- Keine Logos anderer Firmen und keine Texte auf der Kleidung.
- Kein Schmuck, der beim Sprechen klappert (Armbänder, lange Ketten).
- Kleidung, in der Sie 60 Minuten bequem sitzen können; Jacke an oder aus, aber nicht mittendrin wechseln.
- Gast über diese Punkte informiert.
Am Tag: Stimme
- Vor der Abfahrt fünf Minuten laut lesen oder summen, um die Stimme aufzuwärmen.
- Wasser ohne Kohlensäure trinken, Milchprodukte und sehr kalte Getränke kurz vorher vermeiden.
- Kaugummi und Bonbons vor der Aufnahme aus dem Mund.
- Aufrecht sitzen, beide Füße auf dem Boden, Mikrofonabstand wie in der Einweisung gezeigt.
- Bei Versprechern: kurz Pause, Satz neu ansetzen. Das wird geschnitten.
Am Tag: Ablauf im Studio
- 10 Minuten vor dem Slot ankommen. Das Studio ist barrierefrei erreichbar, WLAN ist vorhanden.
- Technische Einweisung (rund 15 Minuten, inklusive): Sprecherplätze, Mikrofone, Kamerabild, Start- und Stopp-Knopf.
- Platz nehmen, Mikrofonabstand einstellen, Requisiten ins Bild, Ablaufplan auf den Tisch.
- Handys stumm und aus der Nähe der Mikrofone.
- Probeaufnahme von 30 Sekunden: Knopf drücken, beide sprechen, Knopf drücken, kurz anhören.
- Aufnahme starten: ein Knopf startet alle drei Kameras und beide Mikrofone. Die Kamera schaltet automatisch auf die sprechende Person.
- Während der Aufnahme sind Sie allein im Raum. Wenn etwas ist: jemand ist immer im Gebäude erreichbar.
- Bei gebuchtem technischen Support: Regie, Kamera-Umschaltung und Pegel werden für Sie bedient.
- Aufnahme stoppen: ein Knopf beendet alles. Fünf Sekunden Stille am Anfang und am Ende erleichtern den Schnitt.
- Vor dem Verlassen: Aufnahme kurz prüfen (Bild und Ton vorhanden?), Platz aufräumen, Slot pünktlich beenden.
Nach der Aufnahme
- Rohdaten direkt mitgenommen oder Cloud-Link am selben Tag erhalten.
- Rohdaten an einem zweiten Ort gesichert (Festplatte plus Cloud), bevor irgendetwas geschnitten wird.
- Schnitt beauftragt (Video und Audio bis 60 Minuten, optional 149 € netto je Folge, 177,31 € brutto) oder eigenen Schnitt terminiert.
- Gast nach Stellen gefragt, die nicht veröffentlicht werden sollen; Schreibweisen und Links bestätigt.
- Shownotes geschrieben (Vorlage Shownotes): Einzeiler, Zusammenfassung, Kapitelmarken, Gast, Links, Call-to-Action, Impressum.
- Folge dem Gast zur Ansicht geschickt und Freigabe eingeholt.
- Distribution und Upload selbst gemacht oder beauftragt (Spotify, Apple Podcasts, YouTube; optional 199 € netto je Folge, 236,81 € brutto).
- Veröffentlichungstermin gesetzt, Ankündigung auf den eigenen Kanälen vorbereitet, Clips geplant.
- Nächsten Studiotermin gebucht, solange das Gespräch frisch ist.
- Eigene Punkte: _______________________________
Tipps zur Nutzung
Beim ersten Mal zwei Stunden buchen
Einweisung, Ankommen, Probeaufnahme und ein Gespräch von 45 Minuten passen beim ersten Mal selten in eine Stunde. Mit zwei Stunden nehmen Sie ohne Blick auf die Uhr auf. Ab der zweiten Folge reicht meist ein Slot je Folge.
Datenträger mit genug Platz
Drei 4K-Kameras und zwei Tonspuren ergeben große Dateien. Bringen Sie eine externe Festplatte oder einen großen USB-Stick mit, oder nehmen Sie den Cloud-Link, den Sie am selben Tag bekommen.
Kleidung am Vortag testen
Ein Foto mit dem Handy vor einer neutralen Wand zeigt, ob das Muster flimmert oder der Stoff glänzt. Das erspart Überraschungen im Kamerabild.
Fünf Sekunden Stille am Anfang und Ende
Nach dem Startknopf kurz warten, bevor der erste Satz kommt, und nach dem letzten Satz kurz sitzen bleiben. Das gibt dem Schnitt Luft und verhindert abgeschnittene Wörter.
Nicht heiser aufnehmen
Eine Erkältung hört man in jeder Folge. Verschieben Sie den Termin bis 24 Stunden vorher kostenlos, statt eine Folge aufzunehmen, die Sie später nicht veröffentlichen wollen.
Nach der Aufnahme sofort den nächsten Termin buchen
Der Rhythmus ist die halbe Miete. Wer das Studio verlässt und den nächsten Slot schon hat, bleibt dran.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einweisung im Studio?
Rund 15 Minuten, und sie ist im Stundenpreis von 75 € netto (89,25 € brutto) enthalten. Sie lernen die Sprecherplätze, die Mikrofone, das Kamerabild und den Start- und Stopp-Knopf kennen. Danach nehmen Sie allein auf.
Bin ich während der Aufnahme allein im Studio?
Ja, das Studio ist so aufgebaut, dass Sie nach der Einweisung allein aufnehmen. Jemand ist aber immer im Gebäude erreichbar. Wer Regie, Kamera-Umschaltung und Pegel bedient haben möchte, bucht den technischen Support für 75 € je Stunde netto (89,25 € brutto) dazu.
Wie bekomme ich die Rohdaten?
Sie nehmen die Dateien direkt mit (Laptop, Festplatte oder USB-Stick) oder bekommen sie am selben Tag per Cloud-Link. Sichern Sie die Rohdaten an einem zweiten Ort, bevor Sie schneiden.
Wie viele Personen können gleichzeitig aufnehmen?
Aktuell zwei Personen an zwei Sprecherplätzen. Für Formate mit mehr Personen sprechen Sie uns vor der Buchung an.
Was passiert, wenn ich kurzfristig absagen muss?
Bis 24 Stunden vor dem Termin ist die Stornierung kostenlos. Danach wird der gebuchte Termin vollständig berechnet. Verschieben Sie also lieber früh, zum Beispiel bei einer Erkältung.