Mitgliederkommunikation, die tatsächlich gehört wird
Rundschreiben werden überflogen, Mitgliederversammlungen sind einmal im Jahr, und der Newsletter landet bei vielen im Spam. Ein Podcast erreicht Mitglieder in einer anderen Situation: unterwegs, mit Kopfhörern, freiwillig. Wer 20 Minuten zuhört, hat mehr vom Verband mitbekommen als in einem Jahr Rundschreiben.
Für Kammern und Verbände heißt das: Positionen zu Gesetzesvorhaben erklären, bevor die Presse sie verkürzt. Für Vereine: den Vorstand, die Trainer, die Ehrenamtlichen zu Wort kommen lassen. Für Stiftungen: Geförderte erzählen lassen, was mit dem Geld passiert ist. In allen Fällen ist das Studio derselbe Raum mit derselben Technik.
Der Aufwand ist überschaubar, wenn man ihn bündelt. Statt jede Woche jemanden ins Studio zu schicken, nimmt ein Verband an einem Tag die Folgen für drei Monate auf. Das ist das Modell, das sich bei Organisationen mit ehrenamtlichen Strukturen am besten bewährt hat.
Vier Themen, die in fast jeder Organisation funktionieren
Ein Podcast braucht keine große Idee, sondern Themen, die sowieso da sind. Diese vier finden sich in fast jedem Verein und Verband.
Ehrenamt sichtbar machen
Die Kassenwartin, der Jugendtrainer, die Person, die seit 15 Jahren die Weihnachtsfeier organisiert. Ein Gespräch von 20 Minuten zeigt, wer den Verein trägt, und ist gleichzeitig die beste Werbung für neue Ehrenamtliche.
Sponsoren und Förderer
Ein Sponsor, der im Podcast erklärt, warum er den Verein unterstützt, bekommt mehr als ein Logo auf dem Trikot. Für Stiftungen gilt das Gleiche mit Geförderten. Die Folge lässt sich beim nächsten Sponsorengespräch vorspielen.
Positionen und Fachthemen
Kammern und Verbände haben Fachleute, die Gesetze, Tarife und Regelungen erklären können. Eine Folge zu jeder Änderung, die Mitglieder betrifft, spart der Geschäftsstelle Anrufe.
Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Vor dem Verbandstag die Themen ankündigen, danach die Ergebnisse zusammenfassen. Mit Gästen, die auf der Veranstaltung sprechen, lassen sich beide Folgen am selben Aufnahmetag produzieren.
Das Zwei-Sprecher-Format: einfach, wiederholbar, ohne Moderationsprofi
Das Studio hat zwei Sprecherplätze, jeweils mit Shure SM7dB am Schwenkarm und eigener Nahkamera. Das ist kein Nachteil, sondern für Organisationen die einfachste Form: Eine feste Person aus der Geschäftsstelle oder dem Vorstand moderiert, ein wechselnder Gast sitzt gegenüber. Die Moderation muss nicht perfekt sein, sie muss nur immer dieselbe sein.
Die drei 4K-Kameras schalten automatisch auf die Person, die gerade spricht. Sie bekommen ein fertig gemischtes Video, das sich direkt auf YouTube oder die Vereinswebsite stellen lässt, und zusätzlich jede Kamera und jede Tonspur einzeln. Für den reinen Audio-Podcast auf Spotify und Apple Podcasts nutzen Sie einfach die Tonspuren.
Wer die Technik komplett abgeben will, weil die moderierende Person sich nur auf das Gespräch konzentrieren soll, bucht den technischen Support für 75 € pro Stunde (89,25 € brutto) dazu. Für einen Aufnahmetag mit vielen Gästewechseln ist das eine sinnvolle Ergänzung. Ohne Support nehmen Sie allein auf, im Gebäude ist immer jemand erreichbar.
Der Aufnahmetag: mehrere Folgen an einem Tag
- 1
Tag abstimmen
Die Tagesbuchung läuft von 08:00 bis 17:00 Uhr und kostet nach Absprache 499 € netto (593,81 € brutto). Sie fragen den Tag per E-Mail an info@greenmediabremen.de oder telefonisch unter +49 171 495 36 29 an.
- 2
Gäste einladen und takten
Pro Folge etwa 90 Minuten einplanen: Ankommen, Aufnahme von 20 bis 40 Minuten, Wechsel. So passen fünf bis sechs Folgen in den Tag. Holen Sie von jedem Gast vorab die Einwilligung zur Aufnahme und Veröffentlichung ein, am einfachsten mit der Einladung.
- 3
Einweisung am Morgen
Rund 15 Minuten für die moderierende Person: Mikrofonabstand, Bildausschnitt, Start und Stopp per Knopfdruck. Gäste müssen nichts wissen, sie setzen sich hin und sprechen.
- 4
Aufnehmen
Jede Folge wird mit einem Knopfdruck gestartet und gestoppt, dadurch entsteht pro Folge ein eigener Satz Dateien. Getränke und WLAN sind vorhanden, Parkplätze und ÖPNV-Anbindung ebenfalls, der Zugang ist barrierefrei.
- 5
Dateien mitnehmen
Alle Folgen gehen am Ende des Tages auf Ihren Datenträger oder kommen am selben Tag per Cloud-Link. Sortiert nach Folge, damit die Person, die schneidet, sofort loslegen kann.
- 6
Verteilen über das Quartal
Fünf Folgen an einem Tag bedeuten alle zwei bis drei Wochen eine Veröffentlichung, ohne dass zwischendurch jemand ins Studio muss. Schnitt und Upload können Sie selbst machen oder pro Folge dazubuchen.
Preise
| Studio, 1 Stunde Beliebtinkl. technischer Einweisung | 75 € pro Stundezzgl. MwSt., 89,25 € brutto |
|---|---|
| Schnitt pro Folge Video und Audio, bis 60 Minuten, optional | 149 € pro Folgezzgl. MwSt., 177,31 € brutto |
| Distribution und Upload pro Folge Spotify, Apple Podcasts, YouTube, optional | 199 € pro Folgezzgl. MwSt., 236,81 € brutto |
| Tagesbuchung 08:00 bis 17:00 Uhr, nach Absprache | 499 € pro Tagzzgl. MwSt., 593,81 € brutto |
| Technischer Support während der Aufnahme optional | 75 € pro Stundezzgl. MwSt., 89,25 € brutto |
Alle Preise netto zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer, Bruttopreise in Klammern bzw. darunter. Mindestbuchung 1 Stunde (ein Slot). Kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vor dem Termin. Danach wird der gebuchte Termin vollständig berechnet.
Über 100 Kunden haben hier aufgenommen, unter anderem
Was Vereine und Verbände vor der Buchung wissen sollten
Die Preise sind für alle Kunden gleich, es gibt keinen Vereinstarif. Wer als eingetragener Verein, Kammer oder Stiftung bucht, bekommt eine Rechnung mit ausgewiesener 19 % MwSt. an die Organisation. Stornierung ist bis 24 Stunden vor dem Termin kostenlos, danach wird der Termin vollständig berechnet. Das gilt auch für einen Aufnahmetag, planen Sie Ihre Gäste also verbindlich.
Wenn niemand im Verein schneiden kann oder will, übernimmt das Studio den Schnitt für 149 € pro Folge (177,31 € brutto) bis 60 Minuten, Video und Audio. Upload auf Spotify, Apple Podcasts und YouTube kostet 199 € pro Folge (236,81 € brutto). Beides ist optional und lässt sich je Folge entscheiden, Details unter Podcast-Schnitt.
Über 100 Kunden haben im Studio aufgenommen, darunter Organisationen aus Bremen und dem Umland. Alle Preise stehen unter Preise, die Technik unter Ausstattung, und den Termin buchen Sie unter Termin buchen. Wer den Podcast erst konzipieren lassen möchte, findet Produktion und Beratung bei Green Media Bremen.
Sie brauchen mehr als das Studio? Produktion und Beratung: Podcast-Produktion Bremen übernimmt Konzept, Redaktion und Produktion.
Häufige Fragen
Was kostet ein Aufnahmetag für unseren Verband?
499 € netto (593,81 € brutto) für 08:00 bis 17:00 Uhr, nach Absprache. Bei rund 90 Minuten pro Folge inklusive Gästewechsel passen fünf bis sechs Folgen in den Tag. Technischer Support kommt mit 75 € pro Stunde (89,25 € brutto) dazu, wenn gewünscht.
Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Vereine?
Nein, die Preise gelten für alle Kunden gleich. Der günstigste Weg für mehrere Folgen ist die Tagesbuchung statt einzelner Stunden.
Wie viele Personen können gleichzeitig sprechen?
Zwei, an zwei Sprecherplätzen. Das übliche Format ist eine feste Moderation und ein wechselnder Gast. Gäste können im Laufe eines Aufnahmetags beliebig oft wechseln.
Müssen unsere Gäste etwas unterschreiben?
Das Studio verlangt nichts. Für die Veröffentlichung sollten Sie von jedem Gast eine Einwilligung zur Aufnahme und Veröffentlichung einholen, etwa als Satz in der Einladungsmail, den der Gast bestätigt.
Kann die Rechnung an den Verein gehen, auch wenn ein Ehrenamtlicher bucht?
Ja. Geben Sie bei der Buchung die Rechnungsadresse der Organisation an, die Rechnung kommt mit ausgewiesener MwSt. von Green Media Bremen UG (haftungsbeschränkt).
Wir haben niemanden, der schneiden kann. Was dann?
Sie buchen den Schnitt für 149 € pro Folge (177,31 € brutto) dazu, Video und Audio bis 60 Minuten. Oder Sie nutzen das fertig gemischte Video aus dem ATEM Mini Pro ISO, das sich ohne Schnitt hochladen lässt, wenn die Aufnahme sauber durchgelaufen ist.
Können wir auch am Wochenende aufnehmen, weil unsere Ehrenamtlichen unter der Woche arbeiten?
Die regulären Zeiten sind Montag bis Donnerstag 10:00 bis 16:00 Uhr und Freitag 10:00 bis 13:00 Uhr. Abend- und Wochenendtermine sind nach Absprache möglich, fragen Sie früh genug an.