Shownotes entscheiden mit darüber, ob eine Folge gefunden und angeklickt wird. Spotify, Apple Podcasts und YouTube zeigen die ersten Zeilen in der Vorschau, Suchmaschinen lesen den kompletten Text. Wer nur „Neue Folge, viel Spaß“ schreibt, verschenkt Reichweite und lässt Hörerinnen und Hörer im Unklaren, worum es geht.
Die Vorlage hat sieben feste Bausteine, immer in derselben Reihenfolge. Das spart Zeit, weil Sie nicht bei jeder Folge neu überlegen, was hineingehört. Und es hilft dem Publikum, weil es sich an den Aufbau gewöhnt: oben der Einzeiler, dann die Zusammenfassung, dann die Kapitel zum Springen.
So nutzen Sie die Vorlage: Kopieren Sie die Leerfassung in Ihr Textprogramm oder in das Podcast-Hosting. Füllen Sie die Felder direkt nach der Aufnahme aus, solange das Gespräch frisch ist. Die Kapitelmarken übernehmen Sie aus dem Schnitt (bei uns im Studio bekommen Sie die Rohdaten am selben Tag, Zeitstempel lassen sich dann sofort setzen). Ein Text reicht für alle Plattformen; kürzen Sie nur dort, wo eine Plattform die Zeichen begrenzt.
Das ausgefüllte Beispiel unten ist frei erfunden. Es zeigt eine Folge über Azubi-Gewinnung im Handwerk, wie sie viele Bremer Betriebe im Studio aufnehmen. Namen, Betrieb und Zahlen sind fiktiv.
Shownotes-Vorlage (Leerfassung)
Füllen Sie die sieben Bausteine der Reihe nach aus. Die Hinweise in Klammern löschen Sie vor dem Veröffentlichen.
1. Einzeiler
_______________________________
(Ein Satz, höchstens 120 Zeichen. Er erscheint in der Vorschau der Podcast-Apps und muss allein verständlich sein. Kein „In dieser Folge sprechen wir über“, sondern die Aussage selbst.)
2. Zusammenfassung
_______________________________
_______________________________
(Drei bis fünf Sätze: Wer spricht mit wem, worum geht es, was nimmt das Publikum mit. Die wichtigsten Begriffe der Folge sollen hier vorkommen, weil Suchmaschinen und Podcast-Apps diesen Text lesen.)
3. Kapitelmarken
| Zeit | Kapitel |
|---|---|
| 00:00 | ___________ |
| ___________ | ___________ |
| ___________ | ___________ |
| ___________ | ___________ |
| ___________ | ___________ |
| ___________ | ___________ |
(Format „MM:SS Kapitelname“, ein Kapitel je Zeile, immer mit 00:00 beginnen. Spotify, Apple Podcasts und YouTube erkennen dieses Format und machen die Kapitel anklickbar. Fünf bis zehn Kapitel reichen für eine Folge von 45 Minuten.)
4. Gast
Name: ___________
Rolle und Betrieb: ___________
Website oder Profil: ___________
(Zwei Sätze zur Person, mit dem Namen so geschrieben, wie der Gast ihn selbst verwendet. Verlinken Sie nur, was der Gast freigegeben hat.)
5. Links und Quellen
- _______________________________
- _______________________________
- _______________________________
(Alles, was in der Folge genannt wird: Websites, Studien, Werkzeuge, frühere Folgen. Beschreiben Sie jeden Link mit zwei bis fünf Wörtern, statt nur die Adresse einzufügen.)
6. Call-to-Action
_______________________________
(Genau eine Handlung: abonnieren, bewerten, eine Frage einsenden oder eine Seite besuchen. Mehrere Aufrufe nebeneinander schwächen sich gegenseitig.)
7. Impressum und rechtliche Angaben
Impressum: ___________
Datenschutz: ___________
(Ein Podcast, der geschäftlich betrieben wird, braucht ein erreichbares Impressum. Der Link in den Shownotes ist der einfachste Weg. Wenn Musik oder fremde Inhalte vorkommen, nennen Sie hier die Quelle und die Lizenz.)
Ausgefülltes Beispiel
Folge 12: Wie ein Bremer Handwerksbetrieb Azubis über Social Media findet
(Fiktives Beispiel. Personen, Betrieb und Zahlen sind erfunden.)
Einzeiler
Elf Bewerbungen in sechs Wochen: Ein Bremer Heizungsbauer erzählt, wie kurze Videos aus der Werkstatt seine Azubi-Suche verändert haben.
Zusammenfassung
Drei Jahre lang blieb die Ausbildungsstelle im Betrieb von Meike Brandt unbesetzt. Dann hat ihr Team angefangen, den Arbeitsalltag in kurzen Videos zu zeigen: Baustelle, Pausenraum, der erste Tag eines neuen Azubis. In dieser Folge erklärt Meike, welche Videos funktioniert haben, welche nicht, wie viel Zeit das Team pro Woche investiert und wie die Bewerbungen heute ankommen. Am Ende gibt es fünf konkrete Schritte für Betriebe, die morgen anfangen wollen.
Kapitelmarken
| Zeit | Kapitel |
|---|---|
| 00:00 | Cold Open: „Das erste Video hat mein Azubi mit dem Handy gedreht“ |
| 01:10 | Begrüßung und Vorstellung von Meike Brandt |
| 03:40 | Drei Jahre ohne Bewerbung: die Ausgangslage |
| 09:15 | Das erste Video und die Reaktion im Team |
| 16:30 | Welche Inhalte Bewerbungen bringen und welche nicht |
| 24:00 | Aufwand pro Woche: wer dreht, wer schneidet, wer antwortet |
| 31:20 | Vom Kommentar zur Bewerbung: der Weg der Kandidaten |
| 38:45 | Fünf Schritte für Betriebe, die anfangen wollen |
| 43:30 | Schlussfrage und Verabschiedung |
Gast
Meike Brandt führt in zweiter Generation einen Sanitär- und Heizungsbetrieb in Bremen mit 14 Beschäftigten. Seit 2024 bildet der Betrieb wieder aus, aktuell drei Auszubildende.
Profil: (Link zum freigegebenen Profil des Gasts)
Links und Quellen
- Beispielvideo „Der erste Tag im Betrieb“ (Link zum Video)
- Ausbildungsseite des Betriebs (Link)
- Folge 7: Bewerbungsgespräche im Handwerk führen (Link zur Folge)
- Aufgenommen im Podcast Studio Bremen (Link zur Studioseite)
Call-to-Action
Sie haben selbst eine Frage zur Azubi-Suche über Social Media? Schicken Sie sie an (E-Mail-Adresse), wir beantworten die besten Fragen in Folge 14.
Impressum und rechtliche Angaben
Impressum: (Link zum Impressum des Betreibers)
Datenschutz: (Link zur Datenschutzerklärung)
Intro-Musik: (Titel, Urheber, Lizenz)
Prüfliste vor dem Veröffentlichen
- Der Einzeiler ist allein verständlich und hat höchstens 120 Zeichen.
- Die Zusammenfassung nennt Gast, Thema und Nutzen.
- Die erste Kapitelmarke steht bei 00:00, alle Zeiten stimmen mit dem Schnitt überein.
- Der Gast hat Name, Beschreibung und Links freigegeben.
- Alle Links sind geprüft und beschrieben.
- Es gibt genau einen Call-to-Action.
- Impressum und Datenschutz sind verlinkt, Musik und fremde Inhalte sind benannt.
Tipps zur Nutzung
Zuerst den Einzeiler schreiben
Wenn Sie die Folge nicht in einem Satz zusammenfassen können, ist das Thema meist noch nicht scharf. Der Einzeiler hilft auch beim Schnitt: Alles, was nicht auf ihn einzahlt, kann raus.
Kapitelmarken direkt aus dem Schnitt übernehmen
Setzen Sie die Zeitstempel erst, wenn die Folge fertig geschnitten ist. Sonst verschieben sich alle Zeiten. Wer den Schnitt bei uns beauftragt, bekommt die Folge so, dass die Kapitel sofort gesetzt werden können.
Namen so schreiben, wie der Gast sie verwendet
Fragen Sie den Gast nach der Aufnahme, wie Name, Titel und Betrieb geschrieben werden sollen und welche Links erscheinen dürfen. Das erspart Korrekturen nach der Veröffentlichung.
Einen Text für alle Plattformen
Schreiben Sie die Shownotes einmal vollständig und kürzen Sie nur für Plattformen mit Zeichenbegrenzung. Die Kapitel im Format MM:SS erkennen Spotify, Apple Podcasts und YouTube automatisch.
Suchbegriffe natürlich unterbringen
Nennen Sie in der Zusammenfassung die Wörter, mit denen jemand nach dem Thema suchen würde, zum Beispiel „Azubis finden“ oder „Social Media im Handwerk“. Keine Schlagwortlisten, sondern ganze Sätze.
Impressum nicht vergessen
Ein geschäftlich betriebener Podcast braucht ein erreichbares Impressum. Der Link in jeden Shownotes ist der sicherste Weg, weil er auf jeder Plattform mitwandert.
Häufige Fragen
Wie lang sollten Shownotes sein?
Für eine Folge von 30 bis 60 Minuten reichen 150 bis 300 Wörter plus Kapitelmarken und Links. Wichtiger als die Länge ist der Aufbau: Einzeiler und Zusammenfassung oben, weil Podcast-Apps nur die ersten Zeilen in der Vorschau zeigen.
Welches Format brauchen Kapitelmarken?
Eine Zeile je Kapitel im Format „MM:SS Kapitelname“, bei Folgen über einer Stunde „H:MM:SS“. Die erste Marke muss bei 00:00 stehen. Dann erkennen YouTube, Spotify und Apple Podcasts die Kapitel und machen sie anklickbar.
Brauche ich in jeder Folge einen Impressum-Link?
Wenn der Podcast geschäftlich betrieben wird, ja. Das Impressum muss leicht erreichbar sein, und die Shownotes sind der Ort, der auf jeder Plattform mitgeht. Ein Link auf das Impressum Ihrer Website reicht.
Darf ich den Gast mit Namen und Foto nennen?
Nur mit Einwilligung. Klären Sie vor der Aufnahme, ob Name, Rolle, Betrieb, Foto und Links veröffentlicht werden dürfen, und halten Sie das schriftlich fest. Unser Interview-Leitfaden enthält dafür eine kurze Vorlage.
Übernehmen Sie das Schreiben der Shownotes?
Das Studio in Bremen vermietet Raum und Technik. Schnitt (149 € netto je Folge, 177,31 € brutto) und Distribution (199 € netto je Folge, 236,81 € brutto) können Sie optional dazubuchen. Für Konzept, Redaktion und Produktion aus einer Hand verweisen wir auf die Podcast-Produktion von Green Media Bremen.