Wen Sie einladen sollten
Die besten Gäste sind selten die bekanntesten, sondern die relevantesten. Entscheidend ist nur eine Frage: Wer hat etwas zu sagen, das Ihre Zielgruppe wirklich interessiert? Besonders lohnenswert sind:
- Branchenexperten, die Ihren Hörern echtes Wissen mitgeben.
- Zufriedene Kunden, die authentisch aus der Praxis berichten.
- Partner und Wegbegleiter, mit denen ein Gespräch ohnehin Mehrwert hat.
- Eigene Fachleute aus dem Unternehmen, stark fürs Employer Branding.
Ein Kriterium wird oft übersehen: Kann die Person frei sprechen? Fachwissen allein reicht nicht, wenn jemand nur in Stichworten antwortet. Ein kurzes Telefonat vor der Zusage zeigt in fünf Minuten, ob ein Gespräch trägt. Und prüfen Sie, ob der Gast ein eigenes Publikum hat, etwa auf LinkedIn oder in einem Verband. Das ist kein Muss, aber ein Bonus, weil die Folge dann in zwei Netzwerken verbreitet wird.
Wo Sie passende Gäste finden
Sie müssen nicht weit suchen. Die ergiebigsten Quellen sind LinkedIn, Ihr eigenes Netzwerk und lokale Unternehmernetzwerke in Bremen. Auch Hörer-Vorschläge und Gäste aus anderen Podcasts Ihrer Branche führen oft zu spannenden Gesprächen. Tipp: Führen Sie eine einfache Liste mit Wunschgästen, die Sie laufend ergänzen.
Für Bremen und das Umland lohnt ein Blick auf Wirtschaftsverbände, Gründerinitiativen, Hochschulen und Fachveranstaltungen: Wer dort auf der Bühne steht, ist meist auch am Mikrofon gut. Ebenfalls ergiebig sind Fachautoren, deren Beiträge Sie in Branchenmedien lesen, und Personen, die in anderen regionalen Podcasts zu Gast waren. Eine Übersicht solcher Formate finden Sie unter Podcasts aus Bremen. Umgekehrt funktioniert das auch: Wer selbst als Gast in fremde Podcasts geht (Podcast-Guesting), lernt dort Hosts kennen, die später gern die Rolle tauschen.
So fragen Sie richtig an
Eine gute Anfrage ist persönlich, konkret und macht dem Gast den Aufwand klein. Sagen Sie, warum genau diese Person passt, worum es geht und wie viel Zeit es kostet. Ein starkes Argument: Im Studio muss der Gast nichts vorbereiten und keine Technik mitbringen, er kommt einfach vorbei und spricht. Das senkt die Hürde für eine Zusage spürbar.
Eine Anfrage, die diese Punkte abdeckt, könnte so aussehen:
„Guten Tag Frau Meyer, ich habe Ihren Vortrag zur Nachfolge im Handwerk gehört und fand vor allem den Punkt zur Übergabe an Mitarbeitende stark. Genau darüber möchte ich in meinem Podcast sprechen, der sich an Inhaber kleiner Betriebe im Nordwesten richtet. Das Gespräch dauert etwa 40 Minuten, wir nehmen im Podcast-Studio in Bremen auf, Sie brauchen nichts vorzubereiten und keine Technik mitzubringen. Möglich wären der 12. oder der 19. um 11 Uhr. Hätten Sie Lust?“
Drei Dinge machen diese Anfrage stark: ein konkreter Bezug, ein klarer Nutzen für den Gast (seine Zielgruppe ist Ihre Zielgruppe) und zwei Terminvorschläge, sodass die Antwort ein Ja mit Datum sein kann. Rechnen Sie damit, dass nicht jede Anfrage beantwortet wird. Fragen Sie deshalb mehrere Wunschgäste parallel an, und haken Sie nach zwei Wochen einmal freundlich nach.
Von der Zusage bis zur Aufnahme: der Ablauf
- Termin festlegen: Buchen Sie die Studiozeit direkt, sobald der Gast zugesagt hat, und schicken Sie ihm eine Kalendereinladung mit Adresse und Ablauf.
- Briefing verschicken: Eine Woche vorher zwei bis drei Themenblöcke, die geplante Länge und die Information, dass mit Video aufgenommen wird.
- Einwilligung klären: Eine kurze schriftliche Einwilligungserklärung für Ton, Video und Social-Media-Clips, am besten vor dem Termin.
- Erinnerung am Vortag: Uhrzeit, Anfahrt, Parkmöglichkeit, Kleidungstipp (einfarbig, keine feinen Muster).
- Aufnahme: 15 Minuten Einweisung, dann Aufwärmen, dann das Gespräch. Im Studio in Bremen sind zwei Sprecherplätze eingerichtet, die Aufnahme startet per Knopfdruck.
- Freigabe und Veröffentlichung: Schicken Sie dem Gast den Schnitt zur Ansicht, dann Veröffentlichung und gemeinsames Teilen.
Wie die Aufnahme zu zweit im Studio konkret abläuft, steht unter Interview-Aufnahme im Studio.
Aus jedem Gast Reichweite machen
Der größte Hebel kommt nach der Aufnahme: Wenn Ihr Gast die Folge in seinem Netzwerk teilt, erreichen Sie dessen gesamtes Publikum. Schneiden Sie zusätzlich kurze Clips für Social Media, wie das systematisch gelingt, lesen Sie unter Podcast Reichweite erhöhen. Warum Interviews gerade im B2B-Bereich so wirkungsvoll sind, zeigt B2B Podcast Marketing.
Machen Sie dem Gast das Teilen leicht: Schicken Sie ihm am Veröffentlichungstag den Link, zwei fertige Kurzclips im Hochformat und einen Textvorschlag für seinen Beitrag. Gäste, die alles fertig bekommen, teilen erfahrungsgemäß eher als Gäste, die selbst etwas schreiben müssten. Aus einer 45-minütigen Videoaufnahme lassen sich realistisch 5 bis 10 solcher Clips schneiden, davon gehören mindestens zwei dem Gast.
Wenn der Gast nicht nach Bremen kommen kann
Nicht jeder Wunschgast sitzt im Nordwesten. Dann bleiben zwei Wege. Erstens die Aufnahme aus der Ferne per Remote-Recording, bei der jede Seite lokal aufzeichnet (Double-Ender), sodass die Verbindungsqualität keine Rolle spielt. Zweitens die Kombination: Sie sitzen im Studio mit Broadcast-Mikrofon und drei Kameras, der Gast ist zugeschaltet. Das ergibt auf Ihrer Seite ein sauberes Bild und einen sauberen Ton, und der Gast braucht nur ein ordentliches Headset und ein ruhiges Zimmer.
Für die Qualität gilt trotzdem: Wo es geht, holen Sie den Gast ins Studio. Zwei Menschen im selben Raum sprechen anders miteinander als über einen Bildschirm, und das hört man.
Typische Fehler beim Einladen von Gästen
Der häufigste Fehler ist die Massenanfrage: derselbe Text an 30 Personen, ohne Bezug. Die Antwortquote ist entsprechend. Der zweite ist die fehlende Terminkopplung: „Hätten Sie irgendwann Lust?“ führt zu „Gern, irgendwann“, und dann passiert nichts. Der dritte ist das Überbriefing: Wer dem Gast zwanzig ausformulierte Fragen schickt, bekommt zwanzig vorbereitete Antworten und kein Gespräch.
Ebenfalls verbreitet: Die Einwilligung wird erst nach der Aufnahme angesprochen. Klären Sie sie vorher, dann gibt es später keine Diskussion über Clips, die auf LinkedIn Reichweite bekommen.
Bereiten Sie das Gespräch kurz vor
Ein roter Faden macht jedes Interview besser. Schicken Sie Ihrem Gast vorab zwei, drei Themenblöcke, keine ausformulierten Fragen, sondern Richtung und Rahmen. So fühlt er sich sicher, ohne dass das Gespräch einstudiert wirkt. Planen Sie außerdem ein paar Minuten zum Aufwärmen ein, bevor es ans eigentliche Thema geht: Das nimmt die Nervosität und sorgt für einen natürlichen Einstieg.
Eine Struktur mit Einstiegsfrage, Themenblöcken und Schlussfrage liefert der Interview-Leitfaden zum Ausfüllen. Bewährt hat sich, mit einer Frage zu beginnen, die der Gast gern beantwortet, etwa nach dem Moment, in dem er sein Thema für sich entdeckt hat. Die kritischste Frage kommt in die Mitte, nicht an den Anfang.
Sobald Sie einen Gast gewonnen haben, fehlt nur noch der Termin: Im Studio in Bremen sind Technik, Ton und Regie startklar, Sie und Ihr Gast müssen sich nur aufs Gespräch konzentrieren. Die Studiostunde kostet 75 € zzgl. MwSt. (89,25 € brutto) inklusive Einweisung, alle weiteren Leistungen finden Sie unter Preise.
Häufige Fragen
Wie finde ich Gäste für meinen Podcast?
Die ergiebigsten Quellen sind LinkedIn, das eigene Netzwerk, lokale Unternehmernetzwerke, Hörer-Vorschläge und Gäste aus anderen Podcasts Ihrer Branche. Eine laufend gepflegte Wunschgäste-Liste hilft, immer Nachschub zu haben.
Wie überzeuge ich jemanden, in meinem Podcast aufzutreten?
Mit einer persönlichen, konkreten Anfrage: Sagen Sie, warum die Person passt, worum es geht und wie wenig Aufwand es ist. Dass im Studio die komplette Technik gestellt wird, senkt die Hürde für eine Zusage zusätzlich.
Müssen meine Gäste Technik mitbringen?
Nein. Im Podcast Studio Bremen sind Mikrofone, Kameras, Licht und Regie startklar. Ihr Gast kommt einfach vorbei und spricht, Vorbereitung oder eigenes Equipment sind nicht nötig.
Wie formuliere ich eine Anfrage an einen Podcast-Gast?
Persönlich, kurz und mit Termin: ein konkreter Bezug zur Person (ein Vortrag, ein Beitrag, ein Projekt), das Thema der Folge, die Zielgruppe, die geplante Dauer, der Hinweis, dass im Studio keine Vorbereitung und keine Technik nötig ist, und zwei Terminvorschläge. So kann der Gast mit einem Ja und einem Datum antworten, statt erst nachfragen zu müssen.
Brauche ich eine Einwilligung des Gastes für die Veröffentlichung?
Ja. Lassen Sie sich vor der Aufnahme schriftlich bestätigen, dass Ton- und Videoaufnahme im Podcast, auf YouTube und als Kurzclips auf Social Media verwendet werden dürfen. Eine kurze E-Mail-Bestätigung ist besser als nichts, eine einseitige Einwilligungserklärung ist der saubere Weg. Bieten Sie dem Gast an, den Schnitt vor der Veröffentlichung zu sehen.
Was mache ich, wenn mein Wunschgast nicht in Bremen ist?
Dann nehmen Sie aus der Ferne auf. Beim Remote-Recording zeichnet jede Seite lokal auf, sodass die Internetverbindung die Qualität nicht beeinträchtigt. Alternativ sitzen Sie selbst im Studio in Bremen mit Broadcast-Mikrofon und drei 4K-Kameras und schalten den Gast zu. Ihre Seite klingt und sieht dann professionell aus, der Gast braucht nur ein Headset und ein ruhiges Zimmer.
Wie viel Vorbereitung sollte ich dem Gast schicken?
Zwei bis drei Themenblöcke mit je einer Leitfrage, die geplante Länge und den Ablauf im Studio, mehr nicht. Ausformulierte Fragenlisten führen zu vorbereiteten Antworten und nehmen dem Gespräch die Natürlichkeit. Schicken Sie das Briefing eine Woche vorher und erinnern Sie am Vortag kurz an Uhrzeit, Anfahrt und Parkmöglichkeit. Den Rest klären Sie in den Aufwärmminuten vor der Aufnahme.