Viele Podcasts enden nach vier Folgen. Nicht, weil die Technik zu schwer ist, sondern weil vorher niemand geklärt hat, wer die Themen findet, wer die Gäste einlädt und was der Podcast überhaupt bewirken soll. Der Canvas zwingt Sie, diese Fragen vor der ersten Buchung zu beantworten, auf zwei Seiten und ohne Fachbegriffe.
So arbeiten Sie damit: Drucken Sie den Canvas aus oder öffnen Sie das PDF am Bildschirm. Gehen Sie die 13 Felder der Reihe nach durch, am besten zu zweit oder zu dritt, mit den Personen, die den Podcast später tragen. Lesen Sie zu jedem Feld die Leitfragen und das Beispiel, dann schreiben Sie Ihren eigenen Eintrag. Wo Sie nicht weiterkommen, lassen Sie das Feld leer und kommen nach einer Woche zurück. Ein fertiger Canvas passt auf zwei Seiten und lässt sich an Geschäftsführung oder Team weitergeben.
Das Beispiel beschreibt einen erfundenen Anlagenbauer aus Bremen mit 140 Beschäftigten, der über einen Video-Podcast Fachkräfte gewinnen will. Es zeigt, wie konkret die Einträge werden sollten. Die Kosten im Feld „Budget und Aufwand“ nennen nur die Studiopreise; alles andere hängt von Ihrem Team ab. Wer das Konzept nicht selbst erarbeiten möchte, findet bei Green Media Bremen Beratung und Produktion aus einer Hand.
Podcast-Konzept-Canvas
Der Canvas hat 13 Felder. Zu jedem Feld finden Sie Leitfragen, ein ausgefülltes Beispiel und eine Zeile für Ihren Eintrag. Das Beispiel beschreibt einen fiktiven Firmenpodcast eines Bremer Mittelständlers: ein Anlagenbauer für Hafenlogistik mit rund 140 Beschäftigten, der Fachkräfte sucht. Betrieb und Personen sind erfunden.
Podcast-Arbeitstitel: _______________________________
Unternehmen: ___________ Datum: ___________ Version: ___________
1. Ziel
Leitfragen:
- Warum gibt es diesen Podcast? Was soll er in zwölf Monaten bewirkt haben?
- Welches Problem des Unternehmens löst er: Bekanntheit, Bewerbungen, Kundenbindung, Fachwissen sichtbar machen?
- Woran merken Sie, dass es sich gelohnt hat?
Beispiel: Der Podcast soll den Betrieb als Arbeitgeber in der Region bekannt machen und Bewerbungen von Fachkräften und Auszubildenden auslösen. Zweites Ziel: Bestandskunden sehen, wer hinter den Anlagen steht.
Ihr Eintrag: _______________________________
2. Zielgruppe
Leitfragen:
- Wer soll zuhören: Kunden, Bewerber, Partner, die eigene Belegschaft?
- Wie alt, welcher Beruf, welche Region, welche Fragen haben diese Menschen?
- Wo hören diese Menschen heute Podcasts und wann?
Beispiel: Fachkräfte aus Metallbau, Mechatronik und Logistik zwischen 20 und 45 in Bremen und Umland, die auf dem Weg zur Arbeit hören. Zweite Gruppe: Einkäufer und Projektleiter bei Kunden aus Hafen und Industrie.
Ihr Eintrag: _______________________________
3. Kernversprechen
Leitfragen:
- Was bekommt das Publikum in jeder Folge, das es sonst nirgends bekommt?
- Lässt sich das Versprechen in einem Satz sagen?
- Würde die Zielgruppe für dieses Versprechen 30 Minuten Zeit geben?
Beispiel: „Wir zeigen, wie Anlagen für den Hafen entstehen, von der Skizze bis zur Montage, erzählt von den Leuten, die sie bauen.“ Jede Folge endet mit einer Sache, die man im eigenen Betrieb ausprobieren kann.
Ihr Eintrag: _______________________________
4. Format
Leitfragen:
- Interview, Gespräch zu zweit, Solo, Reportage oder Mischform?
- Audio oder Video-Podcast? Video braucht mehr Vorbereitung, bringt aber Clips für Social Media.
- Feste Rubriken, die in jeder Folge wiederkehren?
Beispiel: Video-Podcast, Gespräch zwischen Host und einem Gast aus dem Betrieb oder von einem Kunden. Feste Rubriken: „Werkstattfrage“ (eine Frage aus der Belegschaft) und „Ein Werkzeug, ein Tipp“ am Schluss.
Ihr Eintrag: _______________________________
5. Länge
Leitfragen:
- Wie lang kann die Zielgruppe zuhören (Arbeitsweg, Pause, Feierabend)?
- Wie lang können Host und Gast ein Gespräch tragen?
- Wie viele Themen passen in diese Zeit?
Beispiel: 30 bis 40 Minuten je Folge, das entspricht einem Arbeitsweg. Aufnahme im Studio in einem Slot von einer Stunde; für die ersten beiden Folgen zwei Stunden, weil die Einweisung und eine Probeaufnahme dazukommen.
Ihr Eintrag: _______________________________
6. Rhythmus
Leitfragen:
- Wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich? Was ist über ein Jahr durchzuhalten?
- Fester Wochentag und feste Uhrzeit?
- Werden Folgen als Staffel oder fortlaufend veröffentlicht?
Beispiel: Alle zwei Wochen, dienstags 6:00 Uhr. Erste Staffel mit acht Folgen, danach Auswertung und Entscheidung über Staffel 2. Aufnahme von zwei Folgen an einem Studiotermin, damit vier Wochen Vorlauf entstehen.
Ihr Eintrag: _______________________________
7. Host(s)
Leitfragen:
- Wer moderiert: Geschäftsführung, eine Person aus dem Marketing, jemand aus der Produktion?
- Hat die Person Zeit für Vorbereitung, Aufnahme und Nachbereitung?
- Ein Host oder zwei? Zwei Hosts brauchen Absprachen, tragen aber leichter durch ruhige Phasen.
Beispiel: Host ist die Ausbildungsleiterin, weil sie beide Zielgruppen kennt und gern spricht. Die Geschäftsführung ist Gast in Folge 1 und 8, nicht Host. Vertretung: der Marketingverantwortliche.
Ihr Eintrag: _______________________________
8. Gäste
Leitfragen:
- Woher kommen die Gäste: eigene Belegschaft, Kunden, Lieferanten, Partner aus der Region?
- Wer lädt ein, wer bereitet vor, wer holt die Einwilligung ein?
- Gibt es eine Liste mit 20 möglichen Gästen für die ersten zwei Staffeln?
Beispiel: Staffel 1 nur eigene Beschäftigte und zwei Kunden. Liste mit 20 Namen liegt vor. Die Ausbildungsleiterin lädt ein, das Marketing verschickt die Einwilligung und den Ablaufplan eine Woche vor der Aufnahme.
Ihr Eintrag: _______________________________
9. Staffelplan der ersten 8 Folgen
Leitfragen:
- Erklärt Folge 1 das Versprechen des Podcasts?
- Deckt die Staffel alle Zielgruppen mindestens einmal ab?
- Gibt es in jeder Folge einen Gast, der die Folge selbst teilt?
Beispiel:
| Folge | Arbeitstitel | Gast | Ziel der Folge |
|---|---|---|---|
| 1 | Warum wir jetzt einen Podcast machen | Geschäftsführer | Ziel und Versprechen erklären |
| 2 | Vom Auftrag zur Anlage: ein Projekt in 40 Minuten | Projektleiter | Arbeit sichtbar machen |
| 3 | Der erste Tag als Azubi bei uns | Zwei Auszubildende | Bewerber ansprechen |
| 4 | Was ein Kunde im Hafen wirklich braucht | Einkäufer eines Kunden | Kundenbindung |
| 5 | Schichtplanung, Überstunden, Feierabend: die ehrliche Folge | Betriebsrat | Vertrauen bei Bewerbern |
| 6 | Montage auf See: eine Woche auf dem Schiff | Monteur | Reichweite über Clips |
| 7 | Frauen im Metallbau: was sich ändert | Meisterin | Zielgruppe erweitern |
| 8 | Bilanz nach acht Folgen und Ihre Fragen | Geschäftsführer und Host | Rückmeldung einholen |
Ihr Staffelplan:
| Folge | Arbeitstitel | Gast | Ziel der Folge |
|---|---|---|---|
| 1 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 2 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 3 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 4 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 5 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 6 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 7 | ___________ | ___________ | ___________ |
| 8 | ___________ | ___________ | ___________ |
10. Kanäle
Leitfragen:
- Wo wird die Folge veröffentlicht: Spotify, Apple Podcasts, YouTube, eigene Website?
- Welche Kanäle des Unternehmens kündigen die Folge an: Newsletter, LinkedIn, Instagram, Intranet, Aushang?
- Werden kurze Clips geschnitten und wer macht das?
Beispiel: Audio auf Spotify und Apple Podcasts, Video auf YouTube, Einbettung auf der Karriereseite. Ankündigung im Intranet, auf LinkedIn und Instagram, drei Clips je Folge. Distribution und Upload optional über das Studio (199 € netto je Folge, 236,81 € brutto).
Ihr Eintrag: _______________________________
11. Erfolgskennzahlen
Leitfragen:
- Welche drei Zahlen schauen Sie monatlich an?
- Welche Zahl zeigt, ob das Ziel erreicht wird (Bewerbungen, Anfragen, Verweise im Gespräch)?
- Ab welchem Wert nach acht Folgen machen Sie weiter?
Beispiel: Abrufe je Folge nach 30 Tagen, Abschlussquote (wie viele hören bis zum Ende), Bewerbungen mit dem Hinweis „über den Podcast“. Weiter nach Staffel 1, wenn mindestens fünf Bewerbungen den Podcast nennen.
Ihr Eintrag: _______________________________
12. Budget und Aufwand
Leitfragen:
- Wie viele Stunden pro Folge für Vorbereitung, Aufnahme, Schnitt, Veröffentlichung und Ankündigung?
- Was wird intern gemacht, was wird beauftragt?
- Welche Kosten sind fest, welche optional?
Beispiel: Intern: 3 Stunden Vorbereitung, 2 Stunden Aufnahme, 2 Stunden Veröffentlichung und Clips je Folge. Studio 75 € netto je Stunde (89,25 € brutto), Schnitt optional 149 € netto je Folge (177,31 € brutto), Distribution optional 199 € netto je Folge (236,81 € brutto). Zwei Folgen je Studiotermin.
Ihr Eintrag: _______________________________
13. Verantwortlichkeiten
Leitfragen:
- Wer entscheidet über Themen und Gäste?
- Wer bucht, wer bereitet vor, wer schneidet, wer veröffentlicht, wer antwortet auf Kommentare?
- Wer gibt die Folge frei und bis wann?
Beispiel: Themen und Gäste: Ausbildungsleiterin. Buchung, Einwilligungen, Shownotes, Veröffentlichung: Marketing. Schnitt: Studio. Freigabe: Geschäftsführung, spätestens fünf Tage vor Veröffentlichung. Kommentare: Marketing, Antwort innerhalb eines Werktags.
Ihr Eintrag: _______________________________
Prüfliste: Ist das Konzept fertig?
- Ziel und Kernversprechen passen in je einen Satz.
- Die Zielgruppe ist so konkret, dass Sie drei echte Personen daraus benennen könnten.
- Für acht Folgen stehen Arbeitstitel und Gäste fest.
- Host, Vertretung und Freigabe sind benannt.
- Die Stunden je Folge sind realistisch und im Kalender eingetragen.
- Die erste Aufnahme ist gebucht.
Tipps zur Nutzung
Zuerst das Ziel, dann das Format
Wer mit „Wir wollen einen Video-Podcast“ beginnt, hat das Format vor dem Zweck gewählt. Füllen Sie die Felder in der Reihenfolge des Canvas aus, dann ergibt sich das Format aus Ziel und Zielgruppe.
Acht Folgen vor der ersten Aufnahme planen
Ein Staffelplan mit Arbeitstiteln und Gästen zeigt, ob das Thema trägt. Wenn Ihnen bei Folge 5 die Ideen ausgehen, ist das Konzept zu eng. Dann lieber jetzt anpassen als nach der dritten Folge aufhören.
Zwei Folgen je Studiotermin
Wer zwei Folgen an einem Termin aufnimmt, hat vier Wochen Vorlauf bei zweiwöchigem Rhythmus. Das nimmt den Druck, und der Host kommt schneller in Übung. Die Mindestbuchung im Studio ist eine Stunde; für zwei Folgen planen Sie entsprechend mehr.
Kennzahlen vorher festlegen
Legen Sie vor Folge 1 fest, welche drei Zahlen zählen und ab welchem Wert Sie weitermachen. Sonst wird nach der Staffel nach Gefühl entschieden, meist gegen den Podcast.
Verantwortlichkeiten mit Namen, nicht mit Abteilungen
„Das Marketing macht die Shownotes“ funktioniert nicht. „Frau Meyer schreibt die Shownotes bis Freitag“ funktioniert. Tragen Sie Namen und Fristen ein.
Gäste einbinden, die die Folge teilen
Jede Folge mit einem Gast, der die Folge in seinem Netzwerk teilt, bringt neue Hörerinnen und Hörer. Planen Sie das im Staffelplan ein und sprechen Sie es bei der Einladung an.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, den Canvas auszufüllen?
Rechnen Sie mit zwei bis drei Stunden zu zweit für einen ersten Entwurf und einer zweiten Runde eine Woche später. Der Staffelplan braucht am längsten, weil dafür Gäste angefragt werden müssen.
Was kostet ein Firmenpodcast im Studio in Bremen?
Die Studiostunde inklusive technischer Einweisung kostet 75 € netto (89,25 € brutto). Optional kommen Schnitt für 149 € netto je Folge (177,31 € brutto) und Distribution für 199 € netto je Folge (236,81 € brutto) dazu. Ihre internen Stunden für Vorbereitung und Veröffentlichung tragen Sie im Feld „Budget und Aufwand“ selbst ein.
Audio oder Video-Podcast?
Das hängt vom Ziel ab. Video bringt Clips für Social Media und zeigt Gesichter, was bei Bewerbern gut wirkt; es verlangt aber Kleidung, Blickkontakt und etwas mehr Vorbereitung. Im Studio in Bremen laufen drei 4K-Kameras ohnehin mit, Sie können also beides aus einer Aufnahme veröffentlichen.
Brauche ich ein Konzept, wenn ich nur eine Folge testen will?
Für einen Test reichen die Felder Ziel, Zielgruppe, Kernversprechen und Format. Wenn der Test gefällt, füllen Sie den Rest aus, bevor Sie eine Staffel ankündigen.
Hilft das Studio beim Konzept?
Das Studio vermietet Raum und Technik und übernimmt optional Schnitt und Distribution. Konzept, Strategie und Produktion aus einer Hand bietet Green Media Bremen auf der Seite Podcast-Produktion Bremen an.