Kurz gesagt
Ja. Stimme und Bild eines Gastes sind durch das Persönlichkeitsrecht und das Recht am eigenen Bild geschützt. Holen Sie vor der Aufnahme eine schriftliche Einwilligung ein, die Aufnahme, Schnitt, Veröffentlichung auf allen Plattformen und Clips für Social Media abdeckt. Eine Vorlage hilft; im Zweifel berät eine Fachperson.
Ja, und zwar am besten schriftlich und vor der Aufnahme. Die Stimme eines Menschen ist Teil seines allgemeinen Persönlichkeitsrechts, sein Bild ist über das Recht am eigenen Bild geschützt, und die Aufnahme ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Ohne Einwilligung darf die Folge nicht veröffentlicht werden, auch wenn der Gast freiwillig ins Studio gekommen ist. Dieser Text ist keine Rechtsberatung; für Sonderfälle hilft eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt.
Was die Einwilligung abdecken sollte
Die Aufnahme von Ton und Bild, den Schnitt und die Kürzung, die Veröffentlichung auf allen Podcast-Plattformen und YouTube, die Nutzung von Ausschnitten als Clips auf Social Media, die Nennung von Name und Funktion in Titel und Shownotes und die Verwendung eines Fotos für das Folgencover. Nennen Sie außerdem, wie lange die Folge online bleibt (in der Regel unbefristet) und dass die Einwilligung für die Zukunft widerrufen werden kann. Was das für bereits veröffentlichte Folgen bedeutet, sollte in der Erklärung stehen.
Ein Satz zu Beginn der Aufnahme („Wir nehmen jetzt auf, Sie sind mit der Veröffentlichung einverstanden?“) ist eine gute Ergänzung, ersetzt aber nicht die schriftliche Form. Eine E-Mail-Bestätigung reicht in der Praxis meist aus.
Praktische Hinweise
Schicken Sie die Einwilligung zusammen mit dem Gästebriefing eine Woche vorher, dann gibt es am Aufnahmetag keine Überraschungen. Bewahren Sie die Erklärungen geordnet auf. Geben Sie dem Gast die Möglichkeit, eine Aussage nachträglich streichen zu lassen, das schafft Vertrauen und kostet Sie nichts. Bei Mitarbeitenden eines Unternehmens gilt die Einwilligung zusätzlich zur Freigabe durch den Arbeitgeber, und Mitarbeitende müssen frei entscheiden können.
Eine Vorlage für die Einwilligungserklärung finden Sie auf der Vorlagenseite. Im Podcast Studio Bremen können Sie sie vor der Einweisung unterschreiben lassen, wenn der Gast sie noch nicht hat. Für die Distribution durch das Studio setzen wir voraus, dass die Einwilligung der Gäste vorliegt.